能源集团认真贯彻落实“十四五”全国档案事业发展规划和数字档案馆(试点)工作要求,将档案信息化纳入集团“十四五”信息化发展规划,以企业档案数字化为先导,带动数据要素全域流通,为集团数智化转型注入可持续的创新动能。
自2021年启动数字档案室建设以来,能源集团通过基础平台构建、管理流程梳理、技术创新应用,于2025年6月通过国家档案局企业集团数字档案室建设试点验收,取得一系列标志性成果。这不仅是能源集团档案管理领域的一次重大突破,更是能源集团推动全业务流程革新、实现整体数字化升级的有力证明。
2021年,能源集团启动数字档案室建设工作,以“总部先行、自上而下”为原则,实现电子文件在线归档及电子档案收、管、存、用全生命周期管理。
2022年,能源集团通过引入区块链、AI等新兴技术,实现了全流程可信档案管理与智能辅助鉴定,探索知识管理新模式。其中,“基于区块链的电子档案数据保全及AI辅助审核的数字档案建设实践项目”获评省国有重点企业管理提升标杆项目。
2023年,能源集团被列入国家档案局企业集团数字档案馆(室)建设第二批试点单位。
2024年,能源集团全面建成了数字档案管理平台,实现了集团总部、二级平台企业和三级业务单位的全域覆盖。其中,能源集团位于珠海的4家所属企业获“广东省企业数字档案室”认定。
2025年,受国家档案局委托,广东省档案局组织验收组对能源集团企业集团数字档案馆(室)建设试点开展验收。验收组通过听取工作报告、观看系统演示、查阅文档及质询交流,认为能源集团实现办公自动化、股权管理、生产项目管理等主营业务系统和生产型业务系统的电子文件归档管理,能源集团总部及72家所属企业完成数字档案馆(室)建设任务,同意通过验收。
能源集团数字档案室
能源集团数字档案管理平台打通多项业务在线归档链路,构建起数据统计、趋势分析、管理预警的档案数据治理体系,实现档案数据与企业生产、运营、管理等多环节数据互联互通,为各项业务工作提供重要档案数字资源服务。截至目前,能源集团数字档案共获得软件著作权1项、申请实用新型专利3项。
此外,能源集团以数字档案室人才队伍为基础,成立了具备高理论水平、丰富实践经验和创新能力的专业技术人才的创新工作室,该工作室于2024年11月荣获“广东省工业系统劳模和工匠人才创新工作室”称号。
林兵劳模和工匠人才创新工作室获“广东省工业系统劳模和工匠人才创新工作室”称号
能源集团成为国家档案局企业集团数字档案室建设试点,是对能源集团档案工作质量和服务水平显著提升的认可,更是对能源集团数字化转型战略布局与实践成果的肯定。
下一步,能源集团将充分发挥示范引领作用,深化数字档案管理平台与集团核心业务系统的融合创新,加快推进集团业务创新和管理模式的数字化变革,提升企业核心竞争力和创新发展能力,为推动国有企业高质量发展贡献更多智慧与力量。
来源:广东能源集团 广东省国资委科技创新处
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