战“疫”不放松 建“档”下功夫——国网英山县供电公司争创省特级档案目标工作侧记

发布时间: 2020-03-12 17:42:28   来源:中国电力网  作者:刘曼琪 鲁君

  中国电力网讯  2020年春节一过,本来应该是国网英山县供电公司向当地档案局申报《湖北省特级档案目标管理创建计划》的时候,但一场席卷全国的新冠肺炎疫情暂时让该项工作计划缓报。但是国网英山县供电公司并没有停止创建工作的脚步,坚决不放松省特级档案目标管理创建工作,在做好“一手抓疫情防控、一手抓供电服务”的同时,认真落实国网公司关于做好疫情处置期间的文件归档工作,多管齐下强化档案管理,积极推动档案工作提档升级。

  抓基础、严标准,提升硬件设施。高起点规划设计公司档案用房。在国网英山县供电公司新办公大楼筹建方案中,按照湖北省档案工作目标管理(省特级)标准和要求,完成档案库房、办公室、阅览室的装修,实现“三室三分开”。规格配置办公设施,购置了档案密集架29列(58组)、防磁柜1组、除湿机1台、温湿度测试仪1台、计算机两台、打印机2台、复印机和扫描仪各1台、监控摄像头等科技设备,硬件设备在全县靠前。高质量设计好实物展览室,在目标管理创建自查过程中,展览室是特级目标创建的硬性条件,公司将展览室作为一个重点来抓,结合企业文化建设突出单位历史,展现电力风采。

  抓学习、严管理,营造创建氛围。为让争创工作顺利进行,该公司精心部署、明确分工、落实责任,成立了由总经理王远鹏为组长的“档案工作领导小组”,严格实施三级责任考核机制,实现了“流程管事,制度管人”的闭环管理,完善了档案管理网络体系和管理机制。将整个争创工作分为动员准备、收集整理、自检整改、申报验收四个阶段,实行例会制度,还多次组织部门和各基层站所专兼职档案人员参加县市公司、档案局的业务培训,并邀请县档案局专业人员对创建工作进行指导,切实提高档案管理人员综合素质和专业水平。

  抓推广,严应用,加强档案收集。面对来势汹汹的新型冠状病毒感染肺炎疫情,该公司迅速实行“轮班制”的新举措,利用现代通讯技术,灵活采用电话、i国网手机移动办公、邮件、微信、移动终端等方式开展移动办公。同时利用微信群在防疫期间宣传档案安全意识,建立档案收集群大力推广国网公司创新研发的“疫情防控专题”档案采集微信小程序,指导相关部门有针对性地进行收集归档,特别是在疫情防控工作中形成的有利用和保存价值的文字、图表、录音、录像、照片、电子文件、标志性实物等形式的真实记录。如成立防控新冠肺炎应急领导小组、应急预案等文件材料;召开的各类重要会议材料;疫情统计材料及各种简报;配合县委县政府、社区等工作、一线员工先进典型、先进事迹等照片资料进行留存,目前累计收集照片档案103张,文字资料28份,切实做到疫情防控档案不断不乱,应收尽收、应归尽归,保证战“疫”档案有据可查。

  抓整改、严要求,实现创建目标。今年,以争创省特级档案管理目标为契机,继续加强档案管理工作。在防疫期间高要求实行档案借阅管理,同一时段仅安排一人借阅,减少人员接触,同时提供电话查档服务。该公司档案员自身也没有松懈,认真学习湖北省档案局下发的《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理管理考核办法》,对照考核标准逐条进行自检,积极与地方档案局沟通联系,提前筹备申报资料。截至目前为止,前期共整理各门类档案材料上架排列,室藏档案19369件,其中文书档案11791件,合同档案201件,科技档案3302卷,会计档案429卷(报表),照片395张,实物档案721件,实现档案数字化率100%,从而提升档案检索服务功能。在开发利用方面,制作各门类目录、实物档案荣誉录,编写了《全宗介绍》《大事记》、《组织沿革》、《档案利用实例汇编》、《工程项目简介》、《文件汇编》等通用性编研材等资料。待疫情结束后,档案相关人员全身心投入到目标创建工作,力争在今年年底前一次性通过省特级的验收,实现档案管理规范化、科学化、制度化和现代化,更好服务公司改革发展。

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