推行三分责任制 科学控制降库存

  库存高企是当前公司物资管理的突出问题,占用了大量流动资金,控降库存已成为物资管理的主旋律,是当前物资管理工作的重中之重。同煤漳电塔山发电公司物资供应部坚持以问题为导向、以数据为依据、以方法为引领,推行“三分责任制法”,通过科学管理库存,盘活库存资金,减少资金占用,将库存控制到合理水平。

  三分责任制法。物资供应部通过对库存物资全面盘点,发现问题主要表现在采购管理、生产管理、库房管理三个方面,根源主要在于管理基础薄弱、管理责任不到位、业务流程不合理、库存管理目标不明确。物资供应部在原有库存管理基础上转变管理意识和方法,重点从问题形成的源头抓起,即从采购环节入手、从采购计划抓起,实行指标分解落实、责任分工管理、项目分析制度的“三分责任制”推进法。

  指标分解落实。实行计划申报终身负责制,实施采购源头责任制,遵循“谁申报谁负责、谁采购谁负责”原则。按照“谁申报谁负责”原则,将降库存任务指标按部门所占库存比例进行分解控制考核;按照“谁采购谁负责”原则,采购员负责控制合理库存,跟踪物资使用情况,督促及时领用消耗,避免形成超储积压。

  责任分工管理。理顺库存管理脉络,明确控降库存责任分工管理。物资供应部作为牵头部门要发挥好桥梁作用,解决信息不对称问题,厘清库存物资状态,制定控降库存方案,分解任务指标,严控超计划采购;财务资产部作为资金管理部门要发挥好监管作用,根据费用计划下达采购资金预算,以资金预算为导向,加强物资库存和物资采购监管;物资需求部门一方面要结合年度费用计划和采购资金预算,加强物资需求计划管理,提高计划编制的准确性,严控超计划提报物资需求申请,避免形成超储积压;另一方面要做到能用则用,能替代则替代,能改造则改造,充分消化现有库存物资。

  项目分析制度。建立分析报告制度,对指标完成情况进行通报,针对问题点及时提出改进措施,使各项工作得到及时落实。长期积压库存由形成部门编制专项分析,对指标完成情况进行报告,根据库存剩余情况,明确下一步处理重点及具体工作安排;已有积压却重复采购的新增积压库存物资,由采购员会同需求部门进行专项分析,确定其是否合理采购,对不合理的重复采购进行通报考核;月度采购物资未领用,由采购员会同需求部门进行专项分析并督促及时领用消耗,对形成积压的未领用物资进行通报考核。

关键词: 区块链, 塔山发电

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推行三分责任制 科学控制降库存

作者:刘军  发布时间:2019-02-10   来源:电力网

  库存高企是当前公司物资管理的突出问题,占用了大量流动资金,控降库存已成为物资管理的主旋律,是当前物资管理工作的重中之重。同煤漳电塔山发电公司物资供应部坚持以问题为导向、以数据为依据、以方法为引领,推行“三分责任制法”,通过科学管理库存,盘活库存资金,减少资金占用,将库存控制到合理水平。

  三分责任制法。物资供应部通过对库存物资全面盘点,发现问题主要表现在采购管理、生产管理、库房管理三个方面,根源主要在于管理基础薄弱、管理责任不到位、业务流程不合理、库存管理目标不明确。物资供应部在原有库存管理基础上转变管理意识和方法,重点从问题形成的源头抓起,即从采购环节入手、从采购计划抓起,实行指标分解落实、责任分工管理、项目分析制度的“三分责任制”推进法。

  指标分解落实。实行计划申报终身负责制,实施采购源头责任制,遵循“谁申报谁负责、谁采购谁负责”原则。按照“谁申报谁负责”原则,将降库存任务指标按部门所占库存比例进行分解控制考核;按照“谁采购谁负责”原则,采购员负责控制合理库存,跟踪物资使用情况,督促及时领用消耗,避免形成超储积压。

  责任分工管理。理顺库存管理脉络,明确控降库存责任分工管理。物资供应部作为牵头部门要发挥好桥梁作用,解决信息不对称问题,厘清库存物资状态,制定控降库存方案,分解任务指标,严控超计划采购;财务资产部作为资金管理部门要发挥好监管作用,根据费用计划下达采购资金预算,以资金预算为导向,加强物资库存和物资采购监管;物资需求部门一方面要结合年度费用计划和采购资金预算,加强物资需求计划管理,提高计划编制的准确性,严控超计划提报物资需求申请,避免形成超储积压;另一方面要做到能用则用,能替代则替代,能改造则改造,充分消化现有库存物资。

  项目分析制度。建立分析报告制度,对指标完成情况进行通报,针对问题点及时提出改进措施,使各项工作得到及时落实。长期积压库存由形成部门编制专项分析,对指标完成情况进行报告,根据库存剩余情况,明确下一步处理重点及具体工作安排;已有积压却重复采购的新增积压库存物资,由采购员会同需求部门进行专项分析,确定其是否合理采购,对不合理的重复采购进行通报考核;月度采购物资未领用,由采购员会同需求部门进行专项分析并督促及时领用消耗,对形成积压的未领用物资进行通报考核。

      关键词:电力, 塔山发电


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