高效时间管理——职场达人的秘密武器

  眼睛一闭一睁,一天就过去了;眼睛一闭不睁,这辈子就过去了。每一天,时间总是不经意地从指缝间悄然溜走,但是等待我们解决事情却一件儿没少。你是否常抱怨每天总有做不完的工作?为什么时间总是不够用呢?

  其实,在我们的工作生活中,很大部分时间都是被我们无形地浪费掉了。每天总有接不完的电话,迎不完的访客,会议老是被耽搁,喝一杯茶,两个人也可以闲扯半天;你常常感叹计划总是赶不上变化,到最后就只能疲于应付,你总是怀疑下属的能力,所以凡事都要躬亲。我们就是在做这些事的时候把时间给浪费掉了。

  时间是不可移动的,也是没有办法储存的,借不到、买不到、租不到,总是在以稳定的速度无法阻挡地消失,这些都是我们无法改变的事实。但是我们可以进行有效的时间管理,提高我们工作效率,从而在有限的时间内达到最佳的效果。

  时间管理有妙招:

  一、掌握第四代时间管理原则

  第四代时间管理的要素与核心是:改变的是思想而不是行为,是一种思维方式的变革。它强调一种以自然法则为中心的罗盘理论,这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念,它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘,因为人走得多快是一回事,方向对才是最重要的。怎么走,不是求快,而是怎么向未来的目标接近,因此,找对方向很重要。

  二、运用艾维利15分钟时间管理法则

  艾维利15分钟时间管理法则讲的是,每天在下班前抽出15分钟写出明天要做的六件事,并按照重要性排序,效率就能成倍提升,他讲究的是“要事第一、目标管理、优先原则”。其实我们也可以在下班前把明天要做事情列在工作簿上,然后提前完成其中的一部分,做到明日事今日毕,这会大大提高我们的工作效率,并且还能一定程度上的缓解工作压力。

  三、进行目标设定

  时间管理与目标的设定是一体两面的,这边是时间管理,那边是目标,目标的实现必须依靠时间去完成。在目标制定的过程中要学会运用SMART原则,即Specific-具体的,Measurable-可以计量的,Attainable-可以实现的,Relevant-相关的,Time-based-有时限性的。并且目标设定是一个持续的过程,因为目标不是永恒不变的,如果目标设定的内容错误或者要求太高或太低的时候,就需要我们对其进行重新修订。

  时间管理就是事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活、有效运用,将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效",即效果、效率、效能。(责任编辑  孙祯利)

关键词: 区块链, 水电七局

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高效时间管理——职场达人的秘密武器

作者:龚进  发布时间:2019-01-10   来源:电力网

  眼睛一闭一睁,一天就过去了;眼睛一闭不睁,这辈子就过去了。每一天,时间总是不经意地从指缝间悄然溜走,但是等待我们解决事情却一件儿没少。你是否常抱怨每天总有做不完的工作?为什么时间总是不够用呢?

  其实,在我们的工作生活中,很大部分时间都是被我们无形地浪费掉了。每天总有接不完的电话,迎不完的访客,会议老是被耽搁,喝一杯茶,两个人也可以闲扯半天;你常常感叹计划总是赶不上变化,到最后就只能疲于应付,你总是怀疑下属的能力,所以凡事都要躬亲。我们就是在做这些事的时候把时间给浪费掉了。

  时间是不可移动的,也是没有办法储存的,借不到、买不到、租不到,总是在以稳定的速度无法阻挡地消失,这些都是我们无法改变的事实。但是我们可以进行有效的时间管理,提高我们工作效率,从而在有限的时间内达到最佳的效果。

  时间管理有妙招:

  一、掌握第四代时间管理原则

  第四代时间管理的要素与核心是:改变的是思想而不是行为,是一种思维方式的变革。它强调一种以自然法则为中心的罗盘理论,这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念,它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘,因为人走得多快是一回事,方向对才是最重要的。怎么走,不是求快,而是怎么向未来的目标接近,因此,找对方向很重要。

  二、运用艾维利15分钟时间管理法则

  艾维利15分钟时间管理法则讲的是,每天在下班前抽出15分钟写出明天要做的六件事,并按照重要性排序,效率就能成倍提升,他讲究的是“要事第一、目标管理、优先原则”。其实我们也可以在下班前把明天要做事情列在工作簿上,然后提前完成其中的一部分,做到明日事今日毕,这会大大提高我们的工作效率,并且还能一定程度上的缓解工作压力。

  三、进行目标设定

  时间管理与目标的设定是一体两面的,这边是时间管理,那边是目标,目标的实现必须依靠时间去完成。在目标制定的过程中要学会运用SMART原则,即Specific-具体的,Measurable-可以计量的,Attainable-可以实现的,Relevant-相关的,Time-based-有时限性的。并且目标设定是一个持续的过程,因为目标不是永恒不变的,如果目标设定的内容错误或者要求太高或太低的时候,就需要我们对其进行重新修订。

  时间管理就是事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活、有效运用,将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效",即效果、效率、效能。(责任编辑  孙祯利)

      关键词:电力, 水电七局


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