“国家电网有限公司输变电项目2019年第五次设备材料招标采购合同正在进行电子化签约。往年这时候，我们还在加班加点跟供应商面对面签合同，天天不停地盖章。现在，通过电子化签约，半分钟就能签一份合同，后续的结算工作也可以在手机APP上办理。”10月25日，提到物资合同签约结算电子化，国网河南省电力公司供应商服务中心合同签约专责闫朝阳说，从前沟通只能“面对面”，现在办事只需“键对键”。
2017年年底，国网河南电力创新物资管理工作，实施“豫电物资合同签约结算电子化”项目，陆续实现合同电子签章、“三单”（到货验收单、投运单、质保单）电子签批、发票池自动处理、支付融合智能结算。今年1月，物资合同签约结算新模式在国网河南电力系统全面落地应用。
电子签章 让合同签约更透明
近年来，河南电网建设规模逐年扩大，工程物资合同签约结算任务量成倍增长，电力物资签约年均业务量高达20万份。由于合同、采购供货单均为纸质，且一式三份，甲乙双方需当面签字盖章，每年仅各方加盖印章就达60万次。
“2017年，公司对电子签章应用提出指导意见。我们成立信息化专项工作小组，开展的第一个重点信息化项目是电子商务平台合同自动电子签章功能研发。当年年底，‘电子签章’小插件成功上线，不仅陆续实现了电子签章全覆盖，而且优化提升为自动处理。”河南电力物资公司合同管理部副主任孟宪胜介绍。
为确保电子签章真实有效，信息化专项工作小组成员基于电子商务平台制作电子章，植入中国金融认证中心（CFCA）身份认证，保证了签章的法律效力。同时，专项工作小组不断优化插件功能，实现了程序一键启动、自动执行、批量处理。“现在完成一份合同签章仅需30秒，还可以指定位置。远程异地电子化签约时间也由几天变成几秒钟。”山东鲁能光大电力器材有限公司业务员喻小平实实在在感受到了合同电子签章的便利。
2018年年初，国网河南电力在采购供货单全部实现电子签章的基础上，全面扩大电子签章范围，实现合同电子签章全覆盖。截至今年9月底，该公司已完成电子化签署合同3万余份、协议库存采购供货单35万余份，不仅有效降低了合同签约成本和风险，也大幅提升了工作效率和管理水平。
电子签批 单据办理可视化
有了合同电子签章的成功经验，国网河南电力开始在物资结算环节实施电子化改革创新。以往，结算手续均为线下办理，需供应商传递大量纸质单据，流转慢、易丢失、差旅成本高。基层单位签批盖章手续繁琐、链条长、周期长。供应商服务中心手工验审票据，并需多系统交叉处理业务，工作量大、辨伪难、归档难。
以到货验收单办理流程为例，供应商送货前需在电子商务平台上打印并填写到货验收单，送货后前往各市县供电公司，分别找工程项目管理部门、施工方、监理方、物资部门负责人签字盖章，再递交纸质单据、发票、收款收据等至供应商服务中心，办理到货款结算。投运单、质保单办理手续也是如此。有时完成一份合同结算，供应商需往返10余次。
2018年，国网河南电力调整ERP相关功能模块，并同步开发上线“掌上单据”手机APP。该公司提前收集管控用户权限，实现收货信息手机扫码、单据签批流转手机确认及查询、签批人和时间手机记录，取代纸质介质、人工签章、线下跑单，保证单据安全、有效、完整、准确、可追溯。同时，该公司将银行回单及短信推送相结合，作为收款凭证，取代纸质收据，并增设质保期满自动提醒功能，通过ERP和APP推送至项目单位，通过APP推送至供应商，有效防范质保金逾期，确保按时完成合同结算。
“我负责的南阳、周口、商丘、焦作、洛阳等多个城市的项目都远程完成了单据电子化办理，‘掌上单据’APP真是方便快捷。”最早使用电子化结算的供应商、中国电建集团河南电力器材有限公司的业务员段加加说。今年3月14日，周口太康高朗35千伏输变电工程物资到货后，段加加一天就完成了项目、施工、监理和属地物资公司在线签批，并实时查询到货验收单办理状态。
目前，在新结算模式下，电子单据已实现全省范围线上办理，结算单据签批、流转、验审等处理时长由半个月缩短至3分钟。截至9月底，“三单”电子化已覆盖全省电网物资合同结算业务，完成线上发起、审批、传递等电子流转业务共1.6万条，累计结算金额19.7亿元。
电子支付 物资结算更便捷
今年3月，刚通过“掌上单据”APP流转完成到货验收单的江东金具设备有限公司业务员王阳，又为递交小额发票犯了愁：“专门为递交发票跑一趟郑州，差旅费比发票金额还高，如果积攒多次一起递交，又影响单位资金回笼和生产进度。”着急的王阳向国网河南电力供应商服务中心寻求帮助。
“只要发票开出，我们就可以将国税系统的发票数据调取过来，您不需要亲自到现场办理业务，只需将纸质发票邮寄过来就行。”国网河南电力供应商服务中心票据验审专责曹秀青告诉王阳。
原来，2018年11月，国网河南电力依托财务管控系统搭建了“发票池”，只要发票开出，就可第一时间调取发票数据。供应商既可现场勾选匹配订单，也可利用二维码将通用发票交接单关联发票信息和订单信息，并邮寄到供应商服务中心，由验审人员扫描二维码匹配，无需现场递交。验审人员在收到纸质发票之前即可自动完成订单、税率、金额等全票面信息的预校验，异常发票还可自动提醒过滤，高效完成发票校验一键审核、入账凭证智能生成。
此外，国网河南电力还创新开展支付融合智能结算业务，打通ERP与财务管控系统接口，资金预算自动传输；自动生成电子付款审批表，取代手工签字，实时记录实名签批和时间，全链条签批流转最快一天即可完成；增设风险管控关口，系统自动预警提醒涉诉、违约等问题供应商，保障资金安全；融合多任务，实现预算数据一键提报、线上审核一键签批、支付制证一键生成、风险预警一键管控。
截至9月底，今年河南电力物资公司在签约结算新模式下完成支付业务1.3万笔，累计金额15.2亿元，在公司系统率先实现了智慧结算。
