国网客服中心沉着应对迎峰度夏95598话务高峰侧记

  44.06万通、47.04万通、54.67万通……7月22日至30日,95598电话呼入量接连9天突破44万通。7月28日、29日,95598电话呼入量、人工服务请求量双双刷新两年以来的最高纪录。面对陡然剧增的电话量,国网客服中心运营整体平稳有序,工单派发及时率、准确率和座席服务满意率均保持在99%以上,工单回访率100%。

  “今年迎峰度夏话务峰涌来得特别急。从电话接入量的数据图可以看出,从7月22开始,全国大部分地区集中出现高温和暴雨,多重恶劣天气因素叠加,95598电话量呈现瞬间剧增特征。”国网客服中心业务管理部喻玮说。

  工作努力拿“红利”

  质量至上不松劲

  今年迎峰度夏前,国网客服中心经过充分调研、论证、测算,下决心改变以往“指标至上”的管理思路,在确保服务质量的基础上,创新出台客服专员迎峰度夏专项奖励方案,实施“计件制”薪酬机制,极大地激励了一线客服专员。

  “出勤越多奖励越多,这波红利可以啊!”客服专员口中的“红利”,正是国网客服中心为提升员工应急积极性,运用市场化激励措施,采取的应急备班有偿补贴策略。该策略按照客服专员星级不同,制订不同备班补贴标准;根据应急到达现场时间不同,制订阶梯式电话量折算标准,引导一线员工比拼工作业绩、提升服务能力。

  负责电话受理的南(北)分中心设置了度夏考勤奖、度夏话务奖、应急先锋奖三类奖项,并分别采用日、月的频率兑现,实行长短结合的综合奖励方式,实现荣誉激励“及时给、持续给、大力给”,鼓励客服专员发挥主观能动性,营造正向激励的迎峰度夏保服务氛围。同时,南(北)分中心细化调整新员工薪酬结构,规定在培训期、试岗期员工月度话务量达到标准话务量80%的,超出部分可以兑现月度计件奖;根据运营管理需要,在正常排班之外,将安排客服专员备班,超出月度法定标准工作时间部分根据时长发放备班津贴。

  南(北)分中心还将工作的“量”与“质”挂钩,由于客服专员原因导致客户对内投诉等情况的,将按照一定比例扣除话务接听量,保证一线员工在严格遵守服务规则、服务流程、服务标准的情况下,尽量多地受理客户来电,防止客户电话打不进来的情况。

  培训融入日常中

  专项练兵效果好

  迎峰度夏期间,95598主要指标在合理区间运行,没有因话务量陡增而影响服务质量。这得益于该中心持续加强员工培训,提升服务技能,做到“以练备战”。

  为提升客服专员应对大话务的“战斗力”,今年迎峰度夏前,南方分中心就启动了“练兵计划”,专项提升客服专员服务能力。该中心从风险防控能力提升,服务态度与服务能力提升,业务能力、工单派发和工单填写提升三个维度,制订了12项具体措施,全面提高专员语音语调语速及时调整能力、客户诉求快速理解能力和情绪强烈客户精准沟通能力。

  “专项练兵工作开展以来,从最新的统计数据上来看,近一个月来,我们每百万件对内投诉属实数降低到两件。”南方分中心业务支持部徐宏说。

  北方分中心客服三部运用游戏思维创新培训模式,依托轻学堂在线学习平台,打造了“培-练-考”一体化智能互动学习平台。该部门制订5分钟快培专栏,提取现阶段业务疑点、难点、混淆点,总结标杆员工优秀经验、技巧,制作3分钟培训短视频并配两分钟内可完成的在线答题,帮助员工利用碎片时间快速学习并巩固业务知识,培养员工持续学习的习惯,持续提升服务技能。

  在此基础上,南(北)分中心还在迎峰度夏期间开展“客服好声音”评选、服务质量劳动竞赛等,以评促学,以赛促培,营造良好学习氛围;组织投诉化解专家团队培训,积极化解客户投诉,切实降低投诉量、12398国家能源监管热线转办量;优化调整质检策略,将骨干力量聚焦到“多户无电、频繁停电、客户重复来电”等热点、难点业务上来,查找服务隐患,开展服务消缺。

  打好管理三张牌

  保证运营平稳

  今年迎峰度夏期间,国网客服中心集中打好“科学排班、过硬队伍、线上分流”三张牌,力保运营平稳有序。

  “应急备班人员即使没有碰上话务应急,是不是也考虑补给一定的工作量?”“我觉得专职夜班人员可以适当增加倒休时间……”7月15日,国网客服中心北方分中心客服部召开“排班吐槽大会”,收集一线客服专员对迎峰度夏排班的意见建议。该中心结合话务峰谷运行要求,采用“自主+统一”排班模式,综合考虑是否在园区住宿、应急响应到位时间、夜班喜好程度、是否孕妇等因素,提出园区班、应急班、专职夜班等,既有效满足迎峰度夏运营需要,又尽量契合员工的差异化需求,大幅提升话务预测与排班的吻合度,破解话务应急时人员不及时到位的问题。

  南(北)分中心成立了“党员先锋”“青年攻坚”“专业保障”“应急铁杆粉丝团”等抗灾抢险突击队,在四川长宁6.0级地震、辽宁开原龙卷风袭击、7月上旬长江中下游地区暴雨、7月下旬全国高温暴雨天气等关键时刻,发挥突击队示范作用打硬仗,有效抗击自然灾害带来的电话峰涌,确保运营稳定有序,服务质量不降低。

  信息系统的承载能力,直接关系话务运营效率和质量。国网客服中心信息运维中心以“工作零违规、业务零中断、数据零泄露、安全零事故、服务零投诉”为目标,实行7×24小时值班制度,开展预约保障服务、驻场服务等特色服务,确保发生异常或重大系统事件时及时消除运行风险。

  “以前每个故障发生后会产生数十至数百条告警信息,调度员至少需要5分钟才能判断系统故障类型、影响范围和处理方案。今年有了听云系统,实现了‘秒级’自动判别故障、自动生成故障处理预案,极大地保障了系统的安全。”运维中心安全质量部唐振营说。

  自6月15日以来,国网客服中心累计提前发现系统异常80个,第一时间紧急妥善处置,保证了95598服务不中断。截至8月1日,运维中心针对36个应用系统巡检240次,涉及中间件300余套,全方位检测应用(接口)服务、数据库等,将系统故障消灭于萌芽状态。

  今年,国网客服中心首次利用自动语音播报、话术、短信、在线渠道等方式,推广“网上国网”APP。迎峰度夏前期,南方分中心每日安排2~3个班组试点使用话术推荐浙江客户下载使用“网上国网”,提高电费抄核收和用电业务两类业务类型注册数和引流转化率,低压客户引流转化率提升至36.39%,有效挖掘引流潜力客户群,一定程度上缓解了客服专员的人工服务压力。

  据了解,在浙江省推广“网上国网”的基础上,8月15日,国家电网有限公司将在国网北京、山东、上海、江苏、湖南电力5家单位正式上线“网上国网”,预计全年新增注册客户1500万户、月活跃客户超过600万,更大地发挥线上服务渠道分流95598话务的作用。

主办单位:中国电力发展促进会  网站运营:北京中电创智科技有限公司    国网信通亿力科技有限责任公司  销售热线:400-007-1585
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国网客服中心沉着应对迎峰度夏95598话务高峰侧记

作者:任立国  发布时间:2019-08-02   来源:中国电力网

  44.06万通、47.04万通、54.67万通……7月22日至30日,95598电话呼入量接连9天突破44万通。7月28日、29日,95598电话呼入量、人工服务请求量双双刷新两年以来的最高纪录。面对陡然剧增的电话量,国网客服中心运营整体平稳有序,工单派发及时率、准确率和座席服务满意率均保持在99%以上,工单回访率100%。

  “今年迎峰度夏话务峰涌来得特别急。从电话接入量的数据图可以看出,从7月22开始,全国大部分地区集中出现高温和暴雨,多重恶劣天气因素叠加,95598电话量呈现瞬间剧增特征。”国网客服中心业务管理部喻玮说。

  工作努力拿“红利”

  质量至上不松劲

  今年迎峰度夏前,国网客服中心经过充分调研、论证、测算,下决心改变以往“指标至上”的管理思路,在确保服务质量的基础上,创新出台客服专员迎峰度夏专项奖励方案,实施“计件制”薪酬机制,极大地激励了一线客服专员。

  “出勤越多奖励越多,这波红利可以啊!”客服专员口中的“红利”,正是国网客服中心为提升员工应急积极性,运用市场化激励措施,采取的应急备班有偿补贴策略。该策略按照客服专员星级不同,制订不同备班补贴标准;根据应急到达现场时间不同,制订阶梯式电话量折算标准,引导一线员工比拼工作业绩、提升服务能力。

  负责电话受理的南(北)分中心设置了度夏考勤奖、度夏话务奖、应急先锋奖三类奖项,并分别采用日、月的频率兑现,实行长短结合的综合奖励方式,实现荣誉激励“及时给、持续给、大力给”,鼓励客服专员发挥主观能动性,营造正向激励的迎峰度夏保服务氛围。同时,南(北)分中心细化调整新员工薪酬结构,规定在培训期、试岗期员工月度话务量达到标准话务量80%的,超出部分可以兑现月度计件奖;根据运营管理需要,在正常排班之外,将安排客服专员备班,超出月度法定标准工作时间部分根据时长发放备班津贴。

  南(北)分中心还将工作的“量”与“质”挂钩,由于客服专员原因导致客户对内投诉等情况的,将按照一定比例扣除话务接听量,保证一线员工在严格遵守服务规则、服务流程、服务标准的情况下,尽量多地受理客户来电,防止客户电话打不进来的情况。

  培训融入日常中

  专项练兵效果好

  迎峰度夏期间,95598主要指标在合理区间运行,没有因话务量陡增而影响服务质量。这得益于该中心持续加强员工培训,提升服务技能,做到“以练备战”。

  为提升客服专员应对大话务的“战斗力”,今年迎峰度夏前,南方分中心就启动了“练兵计划”,专项提升客服专员服务能力。该中心从风险防控能力提升,服务态度与服务能力提升,业务能力、工单派发和工单填写提升三个维度,制订了12项具体措施,全面提高专员语音语调语速及时调整能力、客户诉求快速理解能力和情绪强烈客户精准沟通能力。

  “专项练兵工作开展以来,从最新的统计数据上来看,近一个月来,我们每百万件对内投诉属实数降低到两件。”南方分中心业务支持部徐宏说。

  北方分中心客服三部运用游戏思维创新培训模式,依托轻学堂在线学习平台,打造了“培-练-考”一体化智能互动学习平台。该部门制订5分钟快培专栏,提取现阶段业务疑点、难点、混淆点,总结标杆员工优秀经验、技巧,制作3分钟培训短视频并配两分钟内可完成的在线答题,帮助员工利用碎片时间快速学习并巩固业务知识,培养员工持续学习的习惯,持续提升服务技能。

  在此基础上,南(北)分中心还在迎峰度夏期间开展“客服好声音”评选、服务质量劳动竞赛等,以评促学,以赛促培,营造良好学习氛围;组织投诉化解专家团队培训,积极化解客户投诉,切实降低投诉量、12398国家能源监管热线转办量;优化调整质检策略,将骨干力量聚焦到“多户无电、频繁停电、客户重复来电”等热点、难点业务上来,查找服务隐患,开展服务消缺。

  打好管理三张牌

  保证运营平稳

  今年迎峰度夏期间,国网客服中心集中打好“科学排班、过硬队伍、线上分流”三张牌,力保运营平稳有序。

  “应急备班人员即使没有碰上话务应急,是不是也考虑补给一定的工作量?”“我觉得专职夜班人员可以适当增加倒休时间……”7月15日,国网客服中心北方分中心客服部召开“排班吐槽大会”,收集一线客服专员对迎峰度夏排班的意见建议。该中心结合话务峰谷运行要求,采用“自主+统一”排班模式,综合考虑是否在园区住宿、应急响应到位时间、夜班喜好程度、是否孕妇等因素,提出园区班、应急班、专职夜班等,既有效满足迎峰度夏运营需要,又尽量契合员工的差异化需求,大幅提升话务预测与排班的吻合度,破解话务应急时人员不及时到位的问题。

  南(北)分中心成立了“党员先锋”“青年攻坚”“专业保障”“应急铁杆粉丝团”等抗灾抢险突击队,在四川长宁6.0级地震、辽宁开原龙卷风袭击、7月上旬长江中下游地区暴雨、7月下旬全国高温暴雨天气等关键时刻,发挥突击队示范作用打硬仗,有效抗击自然灾害带来的电话峰涌,确保运营稳定有序,服务质量不降低。

  信息系统的承载能力,直接关系话务运营效率和质量。国网客服中心信息运维中心以“工作零违规、业务零中断、数据零泄露、安全零事故、服务零投诉”为目标,实行7×24小时值班制度,开展预约保障服务、驻场服务等特色服务,确保发生异常或重大系统事件时及时消除运行风险。

  “以前每个故障发生后会产生数十至数百条告警信息,调度员至少需要5分钟才能判断系统故障类型、影响范围和处理方案。今年有了听云系统,实现了‘秒级’自动判别故障、自动生成故障处理预案,极大地保障了系统的安全。”运维中心安全质量部唐振营说。

  自6月15日以来,国网客服中心累计提前发现系统异常80个,第一时间紧急妥善处置,保证了95598服务不中断。截至8月1日,运维中心针对36个应用系统巡检240次,涉及中间件300余套,全方位检测应用(接口)服务、数据库等,将系统故障消灭于萌芽状态。

  今年,国网客服中心首次利用自动语音播报、话术、短信、在线渠道等方式,推广“网上国网”APP。迎峰度夏前期,南方分中心每日安排2~3个班组试点使用话术推荐浙江客户下载使用“网上国网”,提高电费抄核收和用电业务两类业务类型注册数和引流转化率,低压客户引流转化率提升至36.39%,有效挖掘引流潜力客户群,一定程度上缓解了客服专员的人工服务压力。

  据了解,在浙江省推广“网上国网”的基础上,8月15日,国家电网有限公司将在国网北京、山东、上海、江苏、湖南电力5家单位正式上线“网上国网”,预计全年新增注册客户1500万户、月活跃客户超过600万,更大地发挥线上服务渠道分流95598话务的作用。



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