去年年底，广州供电局与京东集团合作的电商采购平台正式上线启动。广州供电局先试先行“电网+电商”之路，平台启动半年有余，为物资精益化管理提供有效手段。
采购、配送效率大增
以往，广州供电局对非生产性物资实行集中采购管理。但传统的采购模式存在一些问题，如配送低效、价格虚高、质量难保、管控繁杂、内耗巨大。尤其是面对高频次的采购和成千上万的市场供应商，资质管理及沟通协调难度较大，企业人力物力成本高昂。
针对这些问题，广州供电局采用B2C电子商城自营模式，利用电商平台的互联网技术及资源优势，简化采购程序，提高采购效率及质量、降低采购成本。
“以前，先填个需求表，报送到物流中心等采购、配送，往往要一个月。”一名基层需求申报员说，“现在直接在网上下单，一般3天后就到货。”实施电商平台采购方式后，非生产性物资的采购更加便捷，实现多点下单、多点送货、统一开票，既满足了各部门和各单位差异化的采购需求，又契合了财务制度统一结算、统一支付的规整安排，做到“统分结合”。
在内部流程和配送效率上，该局办公用品、信息耗材、劳动保护用品等物资的内部流程由原来的18个节点缩减至7个。借助电商平台的强大运输网络和配送能力，采购的物资在下单后最快当天，最迟7天内送达，平均配送由7天缩减至3天。
此外，商品的售后追溯工作量也得以减少。以往，工作人员需协调上百家供应商，现在只需面对单一电商平台。商品到货检验、检测、库存等问题均由电商专业化采购团队解决，提升了售后追溯工作的便利性。
采购成本减少,流程清楚明晰
采用电商化采购模式，可供选择的商品种类从原来的5000种到现在的12万种，真正实现“所见即所得”的采购体验。同时，商品价格紧跟市场变化，采购人员可根据资金预算灵活调整采购计划。
2016年上半年，广州供电局在电商平台完成约2500万元的物资采购工作。从单次采购成本上看，所采购主要物资比框架内价格平均节省7%至20%，其中可对比的信息类终端采购总额比2015年减少38万元。所有物资的采购价格都在公开、透明的电商平台价格范围内，杜绝了部分物资采购价格混乱的问题。
单次采购成本得到有效管控，企业内部的采购成本也得到压缩。非生产性采购项目数量从2014年的120个减少到20个，意味着企业采购人员不需进行重复性采购工作。“以前两个人做的事情，现在一个人就可以搞定。”该局物资部有关人员介绍，“借助电商平台强大的物流仓储网络，非生产性物资现基本不需库存，配送效率也提高了，腾出来的空间提供给生产运行关键性设备，仓储利用效率就提高了。”
采用电商化采购，供需双方在公开、公平、公正的环境中进行信息交流、商务谈判和报价。目前，电子商务的应用均在监督之下完成，采购部门集中控制采购权限，并对系统内所有采购业务如商品信息、财务信息、物流信息实现全程追溯和记录，加强了监督管理力度，避免了招标采购暗箱操作的情况发生，真正实现采购业务全程可监督、可查询、可回溯。同时,实现采购业务“需求、执行、监督”三分离。
