9月20日，当宁夏石嘴山供电公司工程管理人员查阅已归档的2011年工程物资合同，区别以往花费几十分钟翻阅上百页的卷宗查找所需内容，他只用了5分钟时间，就借助电脑快速调阅出电子文本，顺利完成打印。
截至目前，石嘴山公司共完成了1998年至2015年共280卷和2062件物资合同档案全电子化管理工作，这意味着该公司彻底结束了以往纸质档案归档单轨运行模式，在国网宁夏电力范围内率先实现了纸质档案与电子档案全面同步归档。
物资合同是记载企业经营活动的重要档案资料。现有物资合同按卷归档，每卷约30份合同200页左右，卷大且厚，查阅时耗时费力，对纸质档案的损耗也十分严重。石嘴山公司以档案管理数字化达标工作为契机，对历年物资合同全电子化扫描，录入档案管理信息系统，同时将纸质档案拆卷，以件为单位编目、装订，并在档案管理系统中挂接合同名称和合同编号，优化了检索条件，大大提高了调档查阅效率，同时避免了整本卷宗翻阅时引发的信息泄密。
石嘴山公司通过不断推进档案信息化建设，通过强化档案基础管理，提升归档资料应用效能，使档案资料更好的服务于企业生产经营、发展决策。下一步，石嘴山公司将完善推行相关档案管理标准和工作规范，形成长效，提高档案资料的存储、开发和利用水平。
