唐县供电公司:构建三级抽查机制 推动两个责任落地

作者:田光辉 发布时间:2017-02-16   来源:中国电力网

  创新抽查机制,扎紧制度笼子,明晰责任,管住权力,防控风险,闭环落实,是压实“两个责任”的关键所在。国网河北省电力公司唐县供电分公司创新设立“三级抽查”落实机制,把“两个责任”贯彻落实融入到生产经营工作全流程,抓住重要岗位、重大事项、重要环节等风险控制点,实施“日常化”动态全覆盖管理,将“两个责任”落细、落实,达到“源头防控、执法监控、流程控制、责任控制”,供电服务水平显著提升,“两个责任”压实落地生根。

  一、“三级抽查”落实制的主要做法

  (一)完善体系,建立起“三级抽查”落实制。突出岗责体系和工作流程有机结合,部门、岗位、环节横向制约,上下级之间纵向控制,构建“自查风险→三级联动→监察督导→完善制度→预警防控”的“三级抽查”流程。

  一是明确“三级抽查”层次。分管经理——定向抽查,随时对分管部室、供电所开展各项抽查,对各类违反工作纪律、管理纪律的行为进行约谈并责令整改;职能部门——牵头抽查,组织开展全面的抽查,并将抽查结果及时汇总报至绩效办;部室主任、供电所长——日常抽查,督促部室成员按要求开展供电管理、党风廉政等工作,及时发现、及时监督、及时上报潜在问题和风险,强化日常管理。期间,党群部全程参与发挥好监督的再监督职能;绩效办及时汇总抽查结果,定期编发抽查运行通报,强化绩效管理。

  二是排查岗位风险全覆盖。聚焦源头防控,以部门岗责为基础,以“两个责任”落实为重点,主要是依照部门职责,以岗位自查为主,结合部门督查、组织审查等,从年初开始组织各个部室对职责内的工作,按重要岗位、重大事项、重要环节深入细致地排查风险点、关键点,查找出必须实行抽查的风险点,建立起详细的抽查指标台账。着重考虑发生频率高、主观因素影响大、危害损失程度重等因素,列出“高中低”三个等次,引导干部员工增强风险管理的意识。

  三是完善制度形成闭环链条。针对查找出的风险点和流程再造,清理、修订、补充和完善了现有的制度机制,做到及时发现问题,边查边改,边考核边完善,以“三级抽查”为总抓手,实现“源头防控-检查管控-督查监控”的闭环链条,打造绩效管理良性循环。建立“每周总经理办公会汇报制度”,要求每周例会由办公室主任和党群部主任同时参加,分别汇报风险点自查、“三级”抽查和督办事项的落实情况,明晰责任,督促落实。

  (二)精准把脉,实施“四化”管理源头防控。设立起“标准化”抽查指标、“规范化”抽查流程、“动态化”抽查方式和“日常化”问题处理渠道,以确保“三级抽查”层层落实到位。

  一是抽查指标“标准化”。将“三级抽查”落实制与管理岗位的流程设置、岗位职能、管理标准有机结合,统一抽查指标制定原则,对指标设计坚持明确的、可衡量、现实的标准。在此基础上,分别对省市公司、公司下达督查指标进行承接分解,并转化为本级抽查指标,保证督查、自查指标制定规则的一致性。

  二是抽查流程“规范化”。梳理相关部门职责,列明工作要点清单,实现工作流程平面化、图形化。每一层级的风险点对应防控措施,实现对工作流程的有效监控,规范行政裁量权行使,保证业务操作和制度执行的透明度。一方面,抽查动态运行,明确抽查频率、抽查责任人;另一方面实,行风险事项动态管理,在干部员工工作岗位发生调整、工作重点发生变化时,及时修正风险点,调整完善相应的防范手段,及时更新到“三级抽查”中,确保无遗漏。

  三是抽查方式“动态化”。抽查工作与绩效管理环环相扣,对业务职能部门、基层部门、后勤部门实行差别考评,同时采用“比例计分法”,统筹考虑各部门的业务量和承担的抽查指标数量,尽量做到公正、公平,调动工作积极性。另外,制作抽查绩效考评工具盒,将工作台账、得失分记录表等考评工具统一整理使用,保证考评结果有理、有据、有节。通过抽查的过程控制,强化对进度和质量的管理,及时、准确地进行风险提示和风险处理,发现苗头性问题及时解决。

  (三)改进完善,提升“三项”能力走在前列。“三级抽查”重在提升日常管理水平,落实“两个责任”,建立规范管理,高效服务的长效机制,且变为干部员工的自觉行动。

  一是更加“尽好责”。通过不断提高权力运行的透明度和公信力,“三级”监督使日常控管有效运行于生产经营日常工作。苗头性问题第一时间得到了解、发现和解决,干部员工的思想动态第一时间掌握,强化学习教育,使规范管理、严格自律变为一种习惯;使按规矩办事,按程序运行变为一种自觉行动,进一步改变了干部员工的精神面貌,营造出风清气正的干事氛围。

  二是更加“用好权”。通过强化自我修正和后期完善,总结经验、查找不足、改进措施,及时修订新的岗位职责,避免“空白区”发生。加强过程监控,实时动态跟进,对不适应形势变化和要求的管理规范、规定、办法及时完善,初步形成了“完善—提高—再完善—再提高”的动态循环过程。

  三是更加“执好纪”。各岗位每个环节有标准、有内容、有责任、有考核,实现全过程的留痕式监督、控制、管理。同时,做到了与绩效管理同步,实施奖惩。对抽查工作进行等级评定,按有问题率高低进行排序,把抽查得分与每月、每季进行的绩效考核挂钩,合力实施奖惩举措。对于抽查合格率特别低的部门、个人,由部门负责人在讲评会上进行说明,并提出下一步的解决措施,良性循环不断提高防控风险的能力。

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