金湖县塔集供电所推行台区经理制 打通网格化用电服务“最后一公里”实施台区经理制背景

作者:冯云球  发布时间:2017-05-22   来源:中国电力网

  2017年初,国家电网公司提出打造业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的“全能型”乡镇供电所,这是乡镇供电所由专业化向“全能型”的一次升级转型。目前,乡镇供电所管理工作中仍存在管理基础薄弱、新型业务推广滞后、服务手段单一,业务流程不畅,致使工作变得繁杂,工作过程没有痕迹,缺乏过程管控措施等制约了乡镇供电所管理水平的进一步提升,随着电能替代推广、充电桩快速等新型业务快速发展,以及“互联网+”等带来的服务方式的转变,给乡镇供电所提出了更高要求。在这样的形势下,积极推进供电所建设新模式,乡镇供电所向“全能型”转变势在必然。融合更紧密、业务更多样、管理更科学、服务更有效、职能更丰富,将成为“全能型”供电所的最大特色。如何有效推进“全能型”供电所建设,这就要我们积极开拓供电服务市场,探索多样化服务模式。
  在实施“全能型”供电所建设的初期,部分员工认为建设“全能型”供电所条件高,是专业人才的事,以我们现在的文化和技能水平,还不能适应“全能型”供电所建设,还有员工认为,这次转型是不是会影响我们的收入,甚至有些农电员工以为会丢掉饭碗,带着这些问题,公司多次深入农电员工一线讲解建设“全能型”乡镇供电所意义,积极在全县乡镇供电所宣贯《国网营销部关于印发2017年“全能型”乡镇供电所建设的工作意见》、《国网江苏省电力公司关于开展“全能型”乡镇业务(供电)所建设的指导意见》精神,让员工了解建设“全能型”供电所的核心是全面实行集农村低压配电运维、设备管理、台区营销管理和客户服务于一体的“台区经理制”,每个台区配备台区经理,形成以“台区经理制”为基础的农村供电服务新机制,让供电服务网格内的台区经理相互支援配合,协同开展工作,实现人员互为支撑,工作有监护、质量有监督,让这些员工打消这些顾虑,加快推进“全能型”供电所建设步伐。
  提升供电所营业厅综合服务能力
  塔集供电所按照国网公司、江苏省公司“全能型”供电所建设要求,对营业厅人员开展交叉业务知识培训,由原来的单一的收费员、业务受理员逐步过渡到业务咨询、 受理、 查询、 缴费全覆盖的 “综合柜员”,实现了只要有人在岗即可办理全部业务。
  在供电所营业厅设立线上服务体验区,让客户在手持终端“掌上电力”APP上体验办电申请,让台区经理现场受理办电申请,引导客户在24小时服务区自助办理业务、缴纳电费,积极宣传推广国网电e宝、银行卡扣、远程费控业务等缴费、线上购电方式,拓宽客户缴费和申请办电渠道,大大减少了客户临柜办理业务和缴费的客流量,比实行“综合柜员”和“台区经理”制前业务量下降了50%左右。
  在营业厅利用电子屏对外宣传绿色节能理念,电能替代知识,设立家用电器和照明节能体验区。同时营业厅本身全部采用了节能LED光源,在节能用电方面起示范作用。让供电营业厅成为吸引客户、拓展市场的前沿阵地。
  优化班组设置,实施“1+n”台区经理制管理模式
  塔集供电所将原有的“两班四员”,运维采集班、营业班按照 “营配合一”的要求,整合成立内勤班,负责供电所综合管理、营销业务、计量管理、系统监控和分析等所内工作。客户经理、台区经理组成外勤班,负责农网报修、装表接电、用电检查、采集运维、抄表催费、客户服务等现场工作。
  供电所的服务区域实行网格化管理,推行台区经理制,以便于更加精确、快速、多样化服务。通过建立配网运维、营销服务、综合管理三位一体的台区经理队伍机制,构建起以客户为导向的服务体系,实现了真正为客户提供“零距离”的服务。
  2017年塔集供电所被淮安公司确定为“全能型”供电所示范点建设,试点建立 “1+n”台区经理管理模式。结合地理环境特点及人口居住分布情况,将203台综合变, 254公里低压线路,195公里接户线,用电户10047户划为12个网格责任区,4个片,每片确定1名客户经理,每网格责任区确定1名台区经理,最终形成“1+3”台区经理管理模式。
  在3月底,对台区(客户)经理进行了竞标,精心编制了《塔集供电所台区(客户)经理竞标方案》,明确竞聘岗位,竞聘4名客户经理,12名台区经理。对竞聘的条件、台区(客户)经理台区工作量积分测算、竞聘后待遇、竞标人员、考评办法在所内进行了公示。从理论知识笔试、业务技能操、综合考评三个方面综合考虑,让中标的台区经理反向选择客户经理,实行双向选择。竞标上岗台区(客户)经理在所内进行公示,所长与中标人签订《台区(客户)经理业绩考核责任书》。
  根据“全能型”供电所建设要求,梳理制定了台区(客户)经理职责,编制了《乡镇供电所台区经理服务一本通》,台区经理人手一册。在外勤班应用“痕迹化”管理移动平台,建立了4个客户经理服务微信群,12个台区经理服务微信群,对各个节点图片上传,实现管控中心、供电所、客户经理三级点评。应用互联网+ 推出了“一人一码”和“一变一码”农电管理新模式。“一人一码”即台区经理特定生成的一个二维码,主要反映台区经理姓名、年龄、学历、技能等级、联系号码、服务范围等;“一变一码”则反映了配电台区名称、配电设备、计量装置、线路长度、用户总数、配台容量等信息。二维码管理,适应‘全能型供电所’管理要求,通过设置‘一人一码’和‘一变一码’,可以让客户享受更便捷的服务,让管理人员在故障处理上更为快速。
  培养一专多能的复合型人才队伍
  针对台区经理业务水平参差不齐,业务技能和沟通技巧还停留在较低层面的因素,开展对掌上业务受理、PMS2.0系统、营销系统、用采系统、农电综合管理系统、光伏发电业务受理流程、光伏发电相关优惠政策培训;开展光伏发电设备维护技术培训;对电动汽车充电操作流程、交直流充电桩的维护、使用,电能替代相关政策、智能家居知识、节能产器性能与使用等进行差异化培训,按照“缺什么,补什么”的差异化培训原则,组织全体台区经理每年不少于80学时集中培训。
  为适应服务一次到位,供电所以营配知识贯通为重点启动台区经理全员岗位轮训,利用“网络大学”资源,采取农电综合系统业务培训模块与其对接,建立业务培训库和各类专业培训库,培训库包含各类电力规程、规范、细则等,对供电所各类形式的业务培训、安全生产等考试由系统直接提取,对于专项考试,由农电综合管控中心利用农电综合系统业务培训平台推送,并组织实施。每周四参加淮安公司组织的台区经理全覆盖调考,使员工的理论知识和业务技能结构进一步优化,实现人员“一专多能”的目标。
  供电所编印了台区经理服务手册,梳理制定了台区(客户)经理职责,编制了《乡镇供电所台区经理服务一本通》,台区经理人手一册,随身携带这本“宝典”,台区经理们可以随时查阅相关规章制度、工作规范、新型业务知识,便于及时将服务活动记录在册,高效便捷完成现场服务、设备管理、营销管理等各项工作。
  组织保障措施
  塔集供电所为了平稳的实施台区经理制管理模式,结合团队绩效工资考核方案,建立员工薪酬激励机制,制定台区经理台区工作量测算表,供电所台区经理考核评分标准,对台区经理动态考核管理办法,在所里形成“岗位靠竞争、收入靠指标,能上能下、优胜劣汰”的动态管理机制,不断激发员工潜能。通过竞争上岗,实行差异化收入,以保证员工队伍稳定过渡。
  对台区经理实时管控、科学评价。以省公司同业对标数据为基础,对电费回收率、供电可靠率、95598报修、属实投诉率、新型缴费方式比重、日均采集合格率、线损合格率、业务办理一次性成功率、优质服务等业绩指标,结合员工遵章守纪情况,每个月对台区经理指标完成情况,进行同业对标排序,对指标开展评分考核,并与当前实施的绩效工资挂钩,建立有利于提升绩效和员工素质的薪酬激励机制,分别按一定权重积分进行差异化考核兑现,体现“奖勤罚懒、多劳多得”原则,以此激发员工工作主动性和积极性。
  充分发挥供电所协同监督委员会作用,对创建工作中人员调整、班组整合、台区经理竞标等关键工作加强监督,防止发生违规违纪、党风廉政等问题。
  通过实施台区经理制,初步取得了以下成效:
  低压报修服务更为迅捷,减少了供电所、班组两个中间环节,台区经理直接受理,到场及处理时间均缩短一半以上。“互联网+”的应用,业扩办理终端化、客户缴费电子化、客户诉求微信化,减少了综合柜员前台受理工作量,同比下降98.66%。台区经理之间互为支撑,互为弥补,互相协作,提高了服务能力,强化了对95598各类工单的管控,今年以来,农电属实投诉为零。95598的报修量同比下降了66.67%左右,提高了客户满意度。电管家”服务机构的成立,让代维的企业感受到用电更安全,更省钱,经测算,每年可为企业减少成本支出20多万元。
  5月17日至18日,国网公司“全能型”乡镇供电所建设工作宣贯会议在江苏金湖县召开,塔集供电所建设“全能型”供电所经验在会上作了推介,与会人员实地观摩了塔集供电所,反响热烈。

      关键词: 金湖县塔集供电所
相关新闻:
本文暂无相关文章


稿件媒体合作

  • 我们竭诚为您服务!
  • 我们竭诚为您服务!
  • 电话:010-63413737

广告项目咨询

  • 我们竭诚为您服务!
  • 我们竭诚为您服务!
  • 电话:010-63415404

投诉监管

  • 我们竭诚为您服务!
  • 电话:010-58689065